Sekretesspolicy

Kompilerad: 3/3/2023 (Uppdaterad: 8/8/2024)

1. Registrator

Företag: Codaone Oy

Y ID: 2569840-9

Adress: Bertel Jungin aukio 5

Postnummer: 02600

Postkontor: Esbo

E-postadress: tuki@lampio.fi

2. Ansvarig för registerärenden och dataskyddsombud

Företag: Codaone Oy

Namn: Juhani Haapala

Adress: Bertel Jungin aukio 5

Postnummer: 02600

Postkontor: Esbo

E-postadress: tuki@lampio.fi

3. Registernamn

Kund- och marknadsföringsregister

4. Grund och syfte med personuppgiftsbehandlingen

Behandlingen av personuppgifter baseras på ett kund- eller avtalsförhållande, en annan legitim grund eller den registrerades uttryckliga samtycke.

Personuppgifter kan behandlas för att uppfylla avtalsenliga eller lagstadgade skyldigheter och för att kommunicera med de registrerade och andra parter som är nödvändiga för att hantera avtalsförhållandet, för att skicka nyhetsbrev, för att informera, för att marknadsföra produkter och tjänster samt för att genomföra marknadsanalyser och utveckla operationer.

5. Datainnehåll i registret

Namn och nödvändig kontaktinformation såsom adress, telefonnummer och e-postadress, personnummer, position i organisationen, födelsedatum, information om de produkter och tjänster som kunden beställt samt deras leverans och fakturering kan sparas, meddelanden mellan den registeransvarige och den registrerade personen eller annan part nödvändiga för att hantera avtalsförhållandet, kommentarer och material, samtycken, förbud och kundfeedback.

Tekniskt sett kan information samlas in om användningen av onlinetjänster, till exempel IP-adress, land eller stad där du befinner dig, onlinetjänster som används, information om enheten och operativsystemet som används, webbläsartyp och externa webbplatser från vilka användaren har anlänt eller som användaren går till från kontrollantens onlinetjänst.

Information om användningen av tjänster kan samlas in på kontrollantens webbplats genom att spara den i webbläsaren (localStroage) eller använda cookies.

6. Vanliga datakällor

Uppgifterna som lagras i registret hämtas från den registrerade själv, från den registrerades användning av webb- och elektroniska tjänster tekniskt, från analystjänster som erbjuds av tredje part såsom Google Analytics, från offentliga datakällor eller från tjänsteleverantörer av offentlig kontaktinformation.

7. Regelbundna överföringar av information

Personuppgifter lämnas som regel inte ut till utomstående. Överföring är dock möjlig för ett motiverat användningsändamål

8. Dataöverföring utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

9. Principer för registerskydd

MANUELL MATERIAL

Manuellt material lagras i låst tillstånd och förstörs när det har konverterats till elektronisk form.

ELEKTRONISKA MATERIAL

Elektroniskt material lagras korrekt skyddat i den personuppgiftsansvariges lokaler på en dator eller inspelning eller korrekt skyddat på en extern server eller tjänst.

Rätten att behandla personuppgifter tillkommer de personer som tillhör registrarens personal som behöver informationen för att kunna utföra sina uppgifter.

Registreringsdata skyddas utanför organisationen av tekniska lösningar och applikationer.

En SSL-skyddad anslutning används för att samla in och överföra konfidentiell information, såsom bank- och kreditkortsinformation.

Registerdata säkerhetskopieras regelbundet och möjligheten att återställa säkerhetskopierad data testas.

Den personuppgiftsansvarige informerar myndigheterna eller användaren om eventuella datasäkerhetsbrott direkt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

10. Besiktningsrätt

Alla har rätt att kontrollera sina uppgifter lagrade i personregistret med hjälp av Lämpiös användargränssnitt.

Andra inspektionsbegäranden ska ställas till den personuppgiftsansvariges kontaktperson skriftligen med ovanstående kontaktinformation och den registrerades underskrift.

11. Rätten att kräva rättelse och radering av uppgifter

Alla har rätt att kräva rättelse eller radering av felaktiga uppgifter i personregistret.

Begäran ska ställas till den personuppgiftsansvariges kontaktperson skriftligen med ovanstående kontaktinformation och den registrerades underskrift.

12. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Den registrerade personen kan ladda ner sin information i elektronisk form till sin dator.

Den registrerade personen har rätt att återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter.

Den registrerade personen har rätt att förbjuda användningen av sina uppgifter för distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar.

Den registrerades begäran, återkallande av samtycke och förbud ska ställas till den personuppgiftsansvariges kontaktperson skriftligen med kontaktuppgifterna ovan och den registrerades underskrift.

Informationen i registret kommer att lagras tills vidare. Användaren och dennes data raderas automatiskt om användaren inte loggar in på tjänsten inom 12 månader.

Den personuppgiftsansvarige lagrar andra registrerade personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning vid varje given tidpunkt och endast så länge som deras lagring är nödvändig för att uppfylla de syften som beskrivs i denna sekretesspolicy.

På grund av bokföring eller annan tvingande lagstiftning kan uppgifter lagras i enlighet med bestämmelserna i den lagen även efter avslutat kundförhållande eller annan grund för behandling av personuppgifter.

På kontrollantens webbplats kan Besökaren rensa eller blockera cookies från inställningarna för sin webbläsare eller enhet, vilket dock kan försämra webbplatsens användarupplevelse eller orsaka fel.

Den registrerade personen har rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom, att kräva begränsning av behandlingen av hans uppgifter och att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor www. data protection.fi.